Mitarbeiterin Sekretariat / Empfang (100%)

Wir sind ein renommiertes Treuhand- und Immobilienunternehmen am rechten Zürichsee. Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine einsatzfreudige Persönlichkeit als

Mitarbeiterin Sekretariat / Empfang (100%)

In dieser Funktion sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat zuständig. Sie sind eine wichtige Stütze für die Geschäftspartner und managen auch in hektischen Zeiten die Prioritäten gekonnt. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine Teamplayerin mit hoher Dienstleistungsorientierung, welche unternehmerisch und selbständig denkt und handelt.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch und fundierte Englischkenntnisse
  • Sie sprechen Schweizerdeutsch
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Adressatengerechtes und freundliches Auftreten

Ihr Aufgabengebiet:

  • Vielseitige Sekretariatsarbeiten (Telefon / Empfang / Postwesen / Terminkoordination)
  • Kontaktpflege und Korrespondenz mit Kunden, Anwälten und Banken
  • Pflege und Bearbeitung von unserem Leistungs- und Zeiterfassungssystem
  • Kundenfakturierung
  • Abwicklung von Zahlungen intern und für Kunden
  • Anlaufstelle für den externen IT-Support
  • Büromanagement und Bestellwesen

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine äusserst abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung
  • Kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
  • Attraktive Arbeitsbedingungen
  • Schöne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Meilen

Senden Sie ihr CV zuhanden

monika.ducry@gasserwepf.ch