Front-Desk Mitarbeiter/in (100%)
Wir sind ein renommiertes Treuhand- und Immobilienunternehmen am rechten Zürichsee in Meilen. Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Front-Desk Mitarbeiter/in (100%).
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführer und sind für die rund 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei vielen Fragen die erste Anlaufstelle. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, welche unternehmerisch und lösungsorientiert denkt und arbeitet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Vielseitige Sekretariatsarbeiten, Archiv, Ablage, Postwesen, Empfang
- Unterstützung bei Projekten und Präsentationen der Geschäftsleitung
- Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Banken und Behörden im In- und Ausland
- Kontaktpflege zu Kunden, Treuhänder, Anwälten
- Pflege und Bearbeitung von unserem Leistungs- und Zeiterfassungssystem
- Kundenfakturierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch und fundierte Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Sie sind eine Teamplayerin mit hoher Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen und verfügen über Flexibilität, Qualitätsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und eine exakte Arbeitsweise
Sie sind ein/e Teamplayer/in mit hoher Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen und verfügen über Flexibilität, Qualitätsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und eine exakte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Tätigkeit mit hohem Entwicklungspotential
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Repräsentative Räumlichkeiten / kein Grossraumbüro
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Stelle an einem attraktiven Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen von Meilen, direkt neben dem Bahnhof. Eine moderne Infrastruktur und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Persönlich/Vertraulich“ an folgende Adresse:
Gasser Wepf & Partner AG
Frau Monika Ducry
Dorfstrasse 126, 8706 Meilen